Communiqué du comité d’organisation
Bonjour à tous,
C’est avec le cœur lourd que nous devons annoncer aujourd’hui la triste nouvelle que nous ne pourrons pas organiser le trail de la citadelle, ce dimanche 22 octobre.
En effet, suite aux récents événements survenus en France et dans le monde, les autorités ont placé la France au niveau écarlate du plan Vigipirate. Ce matin, le commissariat de Police de cambrai nous a rappelé que dans le cadre de ce niveau de vigilance, des mesures complémentaires de sécurisation de notre évènement devaient être prises impérativement. La prise en compte de ces mesures nous imposerait des contraintes bien trop importantes au regard de nos capacités d’organisation mais surtout au regard du surcoût financier que cela nous imposerait.
Croyez bien que nous sommes les premiers abattus par cette prise de décision car nous souhaitions vraiment réorganiser cette épreuve au sein du paysage sportif cambrésien. Et là, à 3 jours de l’évènement tout était prêt et acheté, il n’y avait plus qu’à…
Avant de vous annoncer froidement l’annulation de notre épreuve au 22 octobre, nous avons travaillé avec les services de la ville de Cambrai afin de trouver une date de repli potentielle. Je peux vous confirmer que le Palais des Grottes étant disponible de nouveau le 25/02/2024, nous reportons l’édition 2023 à cette date.
L’ensemble des inscriptions restent valables pour cette date et dès que notre plateforme nous le permettra, nous rouvrirons une nouvelle session d’inscription très prochainement.
Une réunion du comité d’organisation est prévue dès la rentrée scolaire et nous pourrons vous donner plus de précisions, notamment pour les demandes d’annulation d’inscription qui surviendraient si d’aventure le report de votre inscription ne vous conviendrait pas.
Pour le moment, nous allons faire face à l’urgence de la situation puisque l’annonce intervient à 3 jours de l’événement et que toutes les démarches étaient engagées pour vous accueillir dans les meilleures conditions, ce dimanche.
A très vite amis coureurs et marcheurs.
Sportivement,
Le comité d’organisation du Trail de la Citadelle
PS : il ne sera pas nécessaire de nous contacter durant les prochaines vacances scolaires pour d’éventuelles annulations et remboursements, nous nous en occuperons dès notre retour de congé. Un grand merci pour votre compréhension.
